Umów prezentację

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Wersja PP.1.0 – data publikacji” 29.01.2025r. 

Nazwy użyte w Polityce prywatności mają znaczenie nadane im w Regulaminie. 

Niniejszy dokument dotyczy przetwarzania przez nas (tj. administratora danych, zdefiniowanego w punkcie I poniżej) danych osobowych osób fizycznych, które przetwarzamy w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Przedmiotowe dane osobowe dotyczą osób fizycznych będących pracownikami lub współpracownikami Przedsiębiorcy (lub podmiotów współpracujących z Przedsiębiorcą, gdy jest on osobą prawną), jak również samego Przedsiębiorcę (w przypadku, gdy Przedsiębiorca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą). 

Dane przetwarzane są zgodnie z  wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, dalej jako RODO).

  1. Administrator danych osobowych

Jesteśmy administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO. Nasze pełne dane to: StrategyX z siedzibą w Nowym Jankowie, adres: ul. Okopowa 95 05-250, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w  Warszawie XIV Wydział Gospodarczy pod numerem 0001151664, REGON: 54074147400000, NIP: 1251781099 o kapitale zakładowym 5000zł. 

Można się z nami skontaktować:

  1. pisemnie, pod adresem: ul. Okopowa 95, 05-250 Nowy Janków 
  2. mailowo, pod adresem: hello@strategyx@pro
  3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego wykonywania Umowy, jak również aby realizować pozostałe cele. 

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: (i) dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli dotyczy – nazwa pracodawcy), (ii) dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego, adres zamieszkania, NIP, REGON) oraz (iii) inne dane, ale wyłącznie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy. 

  1. Źródło danych, cel, podstawa przetwarzanych danych i czas przetwarzania danych

Dane możemy uzyskać bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu, z którym współpracujesz.

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów: 

  1. jeśli jesteś Przedsiębiorcą – w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia Umowy z Tobą oraz do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 
  2. jeśli jesteś pracownikiem lub współpracownikiem Przedsiębiorcy – osób w celu kontaktu i zawarcia Umowy z Przedsiębiorcą, którego reprezentujesz, oraz do jej wykonania, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
  3. w celu kontaktu z Tobą po przesłaniu przez Ciebie zapytania poprzez formularz umieszczony na naszej Stronie internetowej lub w wyniku zapisania się na newsletter, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. w celu obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia innych postępowań spornych lub postępowań przed organami władzy publicznej, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
  5. w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązkach prawnych, nakładanych przez przepisy prawa jak w przypadku przepisów rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

W innych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i w celu określonym w treści takiej zgody. 

Dane przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji Umowy, tj. przez czas jej obowiązywania, a po tym czasie przez okres niezbędny dla zabezpieczenia możliwości dochodzenia potencjalnych roszczeń tj. nie dłużej niż 3 lata, oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji naszego uzasadnionego interesu. 

Nie wykorzystujemy otrzymywanych danych do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 

  1. Kategorie odbiorców danych 

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: 

  • sądom i organom państwowym na ich żądanie w związku z realizowanymi przez nie obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa; 
  • naszym podwykonawcom i innym podmiotom, z usług których korzystamy przy świadczeniu usług w ramach Strony internetowej (m.in. dostawca usługi hostingu, dostawca usługi chmurowej, integrator płatności online, dostawca usług wspierających wysyłkę newslettera i komunikację z Tobą);
  • naszym ubezpieczycielom, księgowym,i prawnikom i innym doradcom, gdy jest to konieczne;
  • podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.

Wdrożyliśmy niezbędne techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, jak również starannie dobieramy podmioty, z którymi współpracujemy. Zewnętrzni dostawcy usług podlegają obowiązkom w zakresie bezpieczeństwa i poufności zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Niektóre z narzędzi, które wykorzystujemy przy świadczeniu usług, pochodzą od zewnętrznych dostawców usług zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA. Przepisy dotyczące ochrony prywatności w tych krajach mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony jak na terytorium EOG, lecz w takim przypadku Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych i opiera się na uznanych prawnie instrumentach pozwalających na udostępniania danych, takich jak korzystanie z dostawców wpisanych na listę Privacy Shield (w przypadku dostawców z USA) oraz korzystanie ze standardowych klauzul umownych UE.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Podmiotowi danych przysługuje prawo żądania:

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna (za kolejne możemy nałożyć opłatę w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych);
  2. sprostowania swoich danych, jeśli są niepoprawne lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  3. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych.  W przypadku zakwestionowania prawidłowości, zgodności z prawem bądź naszej potrzeby przetwarzania Twoich danych osobowych, ograniczymy przetwarzanie danych osobowych do niezbędnego minimum (przechowywanie), a w odpowiednich przypadkach będziemy przetwarzać je wyłącznie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub, w razie konieczności, w celu ochrony innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na inne ograniczone względy wynikające z obowiązującego prawa;
  4. sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli dane przetwarzane celem realizacji prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw uzasadniony jest szczególną sytuacją, co skutkować będzie zaprzestaniem przez nas przetwarzania danych osobowych, do czasu wykazania przez nas istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności podmiotu danych, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  5. cofnięcia zgody, jeśli dane przetwarzane są w oparciu o udzieloną zgodę. W takim wypadku podmiotowi danych przysługuje prawo wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Powyższe prawa można wykonać w każdym przypadku kontaktując się z nami pod wybranym adresem spośród wskazanych w punkcie I, informując jednocześnie  o tym, z którego prawa i w jakim zakresie chcesz skorzystać.

Ponadto, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

  1. Aktualizacja polityki prywatności.

Polityka prywatności podlega okresowej aktualizacji. Jeżeli taka zmiana będzie wymagać powiadomienia lub wyrażenia zgody na podstawie obowiązującego prawa, wówczas możesz otrzymać powiadomienie lub informację o możliwości wyrażenia zgody.